Редактор таблиц — отдельный инструмент с собственным
окном. Это не просто сетка, а полноценный конструктор
с настройкой строк и столбцов, форматами данных,
формулами (суммы, проценты, разности), сортировкой,
шаблонами и импортом-экспортом CSV.
Таблица вставляется на страницу как редактируемый
объект — при экспорте в PDF она сохранится как часть
документа.
1. Как открыть редактор
Редактор таблиц вызывается через меню «Вставка» → «Таблица»
или через соответствующую кнопку на панели инструментов
(если её отображение включено в настройках).
- Открывается отдельная панель с тремя группами: Настройки, Содержимое, Шаблоны
- Переключение между группами — через иконки в блоке «Режимы»
- Внизу — кнопки «Вставить таблицу», «Отмена», «Сбросить настройки», «Удалить таблицу»
- При редактировании существующей таблицы — вместо «Вставить таблицу» показывается «Обновить таблицу»
2. Группа «Настройки таблицы»
Первая из трёх групп. Здесь настраивается структура,
размеры и внешний вид таблицы.
Размер таблицы
- Строк — количество строк (от 1 до 50)
- Столбцов — количество столбцов (от 1 до 20)
- Кнопка «Применить» — пересобирает таблицу с новым размером
Вставка и удаление строк
- Поле «Строка» — номер, с которым работаем
- Кнопка «+» — вставить строку после указанной
- Поле с номером и кнопка «−» — удалить указанную строку
Вставка и удаление столбцов
- Поле «Столбец» — номер столбца
- Кнопка «+» — вставить столбец после указанного
- Кнопка «−» — удалить указанный столбец
Оформление
- «Первая строка — заголовок» — включает усиленный стиль для первой строки
- Цвет рамки — цвет границ ячеек
- Фон ячеек — цвет заливки по умолчанию
- Цвет текста — цвет содержимого по умолчанию
- Шрифт — размер шрифта от 4 до 72 pt
Ширина таблицы
- Ползунок задаёт общую ширину таблицы
- Текущее значение отображается в пикселях и в миллиметрах
- Визуальная шкала px — показывает распределение ширины по экранным пикселям
- Визуальная шкала мм — показывает физический размер на странице
- Красная метка на шкале — текущее положение ползунка
- Ширина автоматически распределяется между всеми столбцами
Совет: ширина в мм рассчитывается по DPI,
указанному при калибровке монитора. Если калибровка не сделана —
миллиметры будут приблизительными, но для печати в PDF всё равно
используется пункт как единица измерения, поэтому на печати
размер будет корректным.
3. Группа «Содержимое таблицы»
Вторая группа — рабочая область для заполнения ячеек.
Здесь же — инструменты для операций с данными и панель масштаба.
Сетка ячеек
- Клик по ячейке — выбор
- Двойной клик по ячейке — открыть диалог редактирования
- Ввод текста — прямо в ячейку или через диалог
- Автоматический перенос текста в ячейке
- Автоматическое изменение высоты строки при большом тексте
Панель инструментов
- Зум «−» и «+» — масштаб предпросмотра таблицы (от 30% до 300%)
- Метка 100% — текущий масштаб
- Поиск и замена — диалог поиска по ячейкам, с учётом регистра и целых слов
- Настройка ячейки — открыть диалог стиля для выбранной ячейки
- Транспонирование — поменять строки и столбцы местами
- Очистить данные — стереть содержимое всех ячеек, не меняя структуру
Контекстное меню
- Копировать — копирует выделенные ячейки в буфер (текст + HTML для Excel/Word)
- Копировать всё — копирует всю таблицу
Совет: при копировании в буфер кладётся
не только текст с табуляцией (для Excel), но и HTML-таблица
(для Word и веб-редакторов). Вставляйте в нужную программу —
формат подберётся автоматически.
4. Навигация по таблице
Для больших таблиц в редакторе есть отдельная навигация:
номера строк слева и буквы столбцов сверху.
Столбцы
- Кнопки-буквы над таблицей: A, B, C, ..., Z, AA, AB…
- Клик по букве — выделить весь столбец
- Кнопки автоматически синхронизируются с шириной столбцов
- При прокрутке таблицы буквы прокручиваются вместе с ней
Строки
- Кнопки-цифры слева от таблицы: 1, 2, 3…
- Клик по номеру — выделить всю строку
- Высота кнопок соответствует высоте строк
- При прокрутке номера прокручиваются вместе с таблицей
Кнопка «Стрелка» в углу
- Расположена в левом верхнем углу сетки
- Переход к ячейке на пересечении выделенных строки и столбца
- Удобно для быстрого перемещения по большой таблице
5. Редактирование ячеек
Двойной клик по ячейке
- Дважды кликните по ячейке в сетке
- Откроется диалог редактирования с текущим текстом
- Введите новый текст
- При необходимости — измените высоту строки или размер шрифта прямо в диалоге
- Нажмите «ОК» — данные обновятся
Настройка стиля ячейки
Для более тонкой настройки — отдельный диалог стиля.
Открывается кнопкой на панели инструментов.
- Выравнивание по горизонтали — по левому краю, по центру, по правому
- Выравнивание по вертикали — по верху, по центру, по низу
- Цвет фона — индивидуально для ячейки
- Цвет текста — индивидуально
- Размер шрифта — переопределение общего
- Жирный / курсив — независимо от общего стиля
- Комментарий — подсказка при наведении на ячейку
Применение стиля к строке или столбцу
- Скопировать стиль одной ячейки на всю её строку
- Скопировать стиль одной ячейки на весь её столбец
- При копировании выбираются отдельные атрибуты: выравнивание, цвета, шрифт, формат
6. Форматы данных
Ячейка может автоматически распознавать тип содержимого
и приводить его к нужному виду. Это экономит время при
заполнении таблиц с датами, временем и Ф.И.О.
Формат «Дата»
- Распознавание даты в разных форматах ввода
- Приведение к единому виду —
дд.мм.гггг
- Поддержка русского и международного формата
- Настраиваемый формат вывода
Формат «Время»
- Распознавание времени в разных форматах
- Приведение к
чч:мм:сс
- Поддержка 12- и 24-часового формата на входе
- Отдельная сортировка по времени — с учётом суток
Формат «Ф.И.О.»
Ячейка распознаёт Ф.И.О. и может переставить части
в нужном порядке — в зависимости от требований документа.
- Авто (Фамилия Имя Отчество) — программа сама разбирает Ф.И.О.
- Авто (Имя Отчество Фамилия) — автоперестановка в другой порядок
- Фамилия Имя Отчество — классический порядок
- Имя Отчество Фамилия — для некоторых форм документов
- Имя Фамилия Отчество — альтернативный порядок
Формат «Число» и «Процентный»
- Число — с настраиваемым количеством знаков после запятой
- Процентный — с автоматическим добавлением знака %
- Используется при расчётах сумм, разностей, процентов
7. Операции с ячейками и столбцами
Редактор таблиц — это не просто сетка для текста. В нём
есть операции, которые превращают таблицу в мини-калькулятор.
Нумерация столбца
- Автоматическая нумерация строк в столбце — 1, 2, 3…
- Если включён заголовок — нумерация начинается со второй строки
- Существующие значения заменяются
Сортировка столбца
- Сортировка по возрастанию или убыванию
- Автоматическое определение типа данных: число, дата, текст
- Заголовок (первая строка) не участвует в сортировке
- Строки перемещаются целиком — все столбцы остаются согласованными
- Отдельная сортировка по времени — с учётом суток, а не просто текста
Вычисления
- Сумма слева — сумма всех чисел в строке слева от текущей ячейки
- Сумма справа — сумма всех чисел в строке справа
- Разность — разница между суммой справа и суммой слева
- Процент — доля текущей ячейки от суммы всех чисел в строке
- Сумма вверх — сумма столбца от начала до текущей строки
- Сумма вниз — сумма столбца от текущей строки до конца
- При суммах вверх/вниз можно добавить метку «Итого:» перед результатом
- Применить процент — умножить значение ячейки на заданный процент
Заполнение столбца датами
- Автоматическое заполнение столбца датами с заданным шагом
- Выбор разрешённых дней недели (например, только рабочие)
- Настраиваемый формат вывода даты
- Даты пропускают запрещённые дни и идут по порядку
Удаление дубликатов
- Поиск дубликатов в выбранном столбце
- Показ списка найденных повторов с указанием количества
- Возможность выбрать, какие строки удалить
- Корректная перестройка таблицы после удаления
Очистка данных
- Очистка отдельных ячеек, строк или столбцов
- Очистка всей таблицы одной командой
- Структура таблицы при этом сохраняется — удаляется только содержимое
Транспонирование
- Строки становятся столбцами, столбцы — строками
- Данные, стили, ширины и высоты транспонируются вместе
- После транспонирования может потребоваться заново настроить ширины столбцов
8. Группа «Шаблоны»
Третья группа — сохранение и загрузка шаблонов таблиц.
Удобно, если вы делаете однотипные документы: сметы, акты,
реестры.
Сохранённые шаблоны
- Список всех сохранённых шаблонов
- Шаблоны хранятся локально в формате JSON
- Имя шаблона задаётся вручную
Что сохраняется в шаблоне
- Количество строк и столбцов
- Все данные ячеек
- Стили отдельных ячеек (цвет, шрифт, выравнивание, формат)
- Ширины столбцов и высоты строк
- Настройки рамки, фона, шрифта по умолчанию
Действия с шаблонами
- Сохранить — сохранить текущую таблицу как шаблон
- Загрузить — применить сохранённый шаблон к текущей таблице
- Удалить — удалить шаблон из списка
- При загрузке стили и данные полностью заменяются
9. Импорт и экспорт CSV
CSV — стандартный текстовый формат для обмена табличными
данными. Поддерживается импорт из Excel, LibreOffice
и любых других программ, умеющих сохранять в CSV.
Экспорт в CSV
- Сохранение текущей таблицы в файл
.csv
- Разделитель — точка с запятой
- Корректное экранирование кавычек, переносов строк, разделителей
- Кодировка UTF-8 — русский текст сохраняется без проблем
- Совместимо с Excel, LibreOffice, Google Таблицами
Импорт из CSV
- Загрузка таблицы из файла
.csv
- Автоматическое определение количества строк и столбцов
- Корректный разбор кавычек и разделителей внутри ячеек
- Выравнивание строк до одинакового количества столбцов
- Ширины столбцов и высоты строк задаются значениями по умолчанию
Важно: при импорте CSV стили ячеек
сбрасываются. Если важны стили — используйте шаблоны,
а не CSV.
10. Вставка на страницу и редактирование
Вставка новой таблицы
- Настройте таблицу в редакторе
- Заполните ячейки данными
- Настройте оформление и ширину
- Нажмите «Вставить таблицу»
- Таблица появится на текущей странице
Редактирование существующей таблицы
- Выделите таблицу на странице (
Ctrl + ЛКМ)
- Откройте редактор таблиц
- Внесите изменения
- Нажмите «Обновить таблицу» — изменения применятся
Удаление таблицы
- Кнопка «Удалить таблицу» активна при редактировании существующей
- Удаление требует подтверждения
- После удаления редактор сбрасывается в начальное состояние
Отмена и сброс
- «Отмена» — закрыть редактор без применения
- «Сбросить настройки» — вернуть оформление к начальному, данные сохраняются
- Сброс не трогает содержимое ячеек — только цвета, шрифт, ширину
11. Ограничения
-
✕
Нет формул в ячейках (как в Excel) — только операции через отдельные команды
-
✕
Нет объединения ячеек по горизонтали или вертикали
-
✕
Нет автоматической связи с внешними данными (Excel, базы данных)
-
✕
Максимум 50 строк и 20 столбцов
-
✕
При экспорте в PDF таблица впечатывается в страницу — редактируется только в DikobraskaPDF или в PDF-редакторах с поддержкой контента